Els passos que hauria de seguir un usuari per presentar una denúncia a través del canal de denúncies o informacions són els següents:
- Accedir al canal de denúncies: Proporcionem l'enllaç següent on es troba el canal de denúncies en línia.
- Seleccionar el procediment que desitja iniciar: completament anònim, nominatiu, o anònim o nominatiu però acusant a la direcció.
- Identificació si fos necessari o forma de contacte: El denunciant o informant ha de proporcionar les seves dades personals, una forma de contacte o escriure de forma anònima, però de forma completament anònima i sense forma de contacte no se li podrà avisar dels passos del procés o demanar-li més informació. (La identitat del denunciant o informant serà protegida i mantinguda en secret en tot moment, mentre així ho desitgi)
- Descripció dels fets: El denunciant o informant ha de proporcionar una descripció detallada dels fets. Ha de ser el més específic i detallat possible perquè es pugui dur a terme una investigació adequada.
- Proves: Si el denunciant o informant disposa de proves que donin suport a la seva denúncia, com ara correus electrònics, documents, fotografies, etc., pot adjuntar-les.
- Enviar la denúncia: Un cop completada la informació requerida, enviarà la denúncia o informació a través del canal de denúncies. La denúncia serà processada de manera confidencial i en els terminis marcats per la llei.
- Seguiment: El denunciant o informant rebrà una confirmació que la denúncia ha estat rebuda i posteriorment, si escau, de les mesures preses al respecte. Se li proporcionarà una referència perquè pugui fer seguiment de la seva denúncia.
És important destacar que la llei estableix que no es podran prendre represàlies contra els denunciants o informadors, i estaran protegits contra qualsevol forma d'intimidació, assetjament o discriminació. Per tant, si el denunciant o informant experimenta alguna forma de represàlia per haver presentat una denúncia, ha de reportar-ho immediatament a l'empresa o organització, el tercer assignat pel seu cas o l'autoritat pertinent al seu territori.